Zaproszenie uprawnionych podmiotów do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego Spółki

 Rada Nadzorcza
Dolnośląskich Zakładów Usługowo-Produkcyjnych
„DOZAMEL” Sp. z o.o.
z siedzibą we Wrocławiu
ul. Fabryczna 10, 53-609 WROCŁAW

zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert
na badanie sprawozdania finansowego Spółki
Dolnośląskie Zakłady Usługowo-Produkcyjne „DOZAMEL” Sp. z o.o.
za rok obrotowy 2023 i 2024 z możliwością przedłużenia o kolejne dwa lata oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania z badania,
w tym także w zakresie spełnienia wymogów art. 44 ustawy Prawo energetyczne

I. Warunki przeprowadzenia badania:

1. 1. Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania z tego badania, w tym także w zakresie spełnienia wymogów art. 44 ustawy Prawo energetyczne, a także weryfikacji pakietu konsolidacyjnego sporządzonego zgodnie z zasadami Grupy Kapitałowej Agencji Rozwoju Przemysłu;
   2. Uczestnictwo biegłego rewidenta, w co najmniej jednym posiedzeniu Rady Nadzorczej, tj. w trakcie badania sprawozdania finansowego lub po przedłożeniu sprawozdania z badania. Koszty uczestnictwa w posiedzeniach Rady Nadzorczej ponosi biegły rewident.
   3. Uczestnictwo biegłego rewidenta (w razie potrzeby) – na Zgromadzeniu Wspólników zatwierdzającym sprawozdanie finansowe. Koszty uczestnictwa w Zgromadzeniu Wspólników ponosi biegły rewident.
   4. Przekazywanie do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzanych dla Zarządu (w formie tzw. listów do zarządu) informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki – bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
   5. Przekazania pisemnego sprawozdania z badania sprawozdania finansowego oraz raportu z weryfikacji pakietu konsolidacyjnego sporządzonego zgodnie z zasadami Grupy Kapitałowej Agencji Rozwoju Przemysłu, w nieprzekraczalnym terminie odpowiednio do dnia 23.02.2024 r. oraz 24.02.2025 r.

Oferty, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, należy składać w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej Spółki (sekretariat@dozamel.pl) w terminie do dnia 7 września 2023 r. do godziny 14.00.
W temacie wiadomości należy wpisać: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego spółki Dolnośląskie Zakłady Usługowo-Produkcyjne „DOZAMEL” Sp. z o.o. za rok obrotowy 2023 i 2024”.

II. Oferta powinna zawierać:

1. Informacje o oferencie, w tym informację o firmie, siedzibie i formie prowadzonej działalności

2. Określenie ceny netto w podziale na badanie w pierwszym i w drugim roku za:

• • przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego, w tym w zakresie spełnienia wymogów art.44 ustawy Prawo energetyczne,
  • sporządzenie pisemnego sprawozdania z badania,
  • weryfikację pakietu konsolidacyjnego sporządzonego zgodnie z zasadami Grupy Kapitałowej Agencji Rozwoju Przemysłu,

3. Wykazanie kompetencji oferenta ustalane na podstawie:

• • ilości zatrudnionych biegłych rewidentów,
  • doświadczenia w badaniu sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego (w szczególności o podobnym profilu działalności) na podstawie opublikowanych rankingów firm audytorskich,

4. Opis doświadczenia dedykowanego biegłego rewidenta oraz zespołu uczestniczącego w badaniu.

5. Oświadczenie o przyjęciu zobowiązania konieczności uczestnictwa na Zgromadzeniu Wspólników zatwierdzającym sprawozdanie finansowe oraz na posiedzeniach Rady Nadzorczej.

III. Do oferty należy dołączyć ponadto:

1. aktualny odpis przedsiębiorstwa oferenta z właściwego rejestru, a jeśli reprezentacja osób podpisanych pod ofertą wynika z innego dokumentu, to także ten dokument;
2. wpis na listę firm audytorskich (aktualny odpis);
3. informację o liczbie zatrudnionych na umowę o pracę biegłych rewidentów w przeliczeniu na pełne etaty;
4. podpisany wykaz (zawierający firmę, siedzibę i kapitał zakładowy) istotnych według oferenta spółek prawa handlowego w podziale na ich profil działalności, w których przeprowadził badanie sprawozdań finansowych za lata 2020 – 2022;
5. informację o metodach i terminach badania sprawozdania finansowego, w miarę możliwości w trybie stacjonarnym w siedzibie Spółki, z uwzględnieniem badania zasadniczego i badania wstępnego, zrealizowanego w IV kwartale roku;
6. poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej;
7. oświadczenie firmy audytorskiej o spełnieniu wymogów niezależności, o których mowa w ustawie o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz nieistnieniu innych zagrożeń dla ich niezależności, a także zastosowaniu zabezpieczenia w celu ich zminimalizowania;
8. oświadczenie firmy audytorskiej o dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania w terminie określonym przez zlecającego;
9. oświadczenie firmy audytorskiej o wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym spełnianiu przez nią warunków określonych w art. 4 ust. 2-5 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym i jego obowiązkowym uczestniczeniu w badaniu;

IV. Kryteriami oceny ofert będą:

1. Cena netto w podziale na badanie w pierwszym i w drugim roku za:

• • przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego, w tym w zakresie spełnienia wymogów art. 44 ustawy Prawo energetyczne;
  • sporządzenie pisemnego sprawozdania z badania,
  • weryfikacja pakietu konsolidacyjnego sporządzonego zgodnie z zasadami Grupy Kapitałowej Agencji Rozwoju Przemysłu;

2. Kompetencje oferenta ustalane na podstawie:

• • ilości zatrudnionych biegłych rewidentów,
  • doświadczenia w badaniu sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego (w szczególności o podobnym profilu działalności) na podstawie opublikowanych rankingów firm audytorskich.

3. Doświadczenie dedykowanego biegłego rewidenta oraz zespołu uczestniczącego w badaniu.

V. Otwarcie ofert i wybór biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego nastąpi w terminie do 30 września 2023 r.

VI. Oferty niespełniające powyższych wymagań lub złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.

VII. Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podawania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

VIII. O wyniku przeprowadzonego postępowania oferenci zostaną powiadomieni na wskazane w ofercie adresy poczty elektronicznej.

IX. Karta informacyjna Dozamel Sp. z o.o. do wyceny badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2023 i 2024, w tym w zakresie spełnienia wymogów art.44 ustawy Prawo energetyczne jest udostępniona na stronie internetowej Spółki ( dozamel.pl ).