Zgodnie z wymogami art. 13 ust. 1 i 2, art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”), spółka DOZAMEL Sp. z o.o. niniejszym informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
1. KTO JEST ADMINISTRATOREM PANI/PANA DANYCH OSOBOWYCH ?
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest DOZAMEL Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu pod adresem ul. Fabryczna 10, 53-609 Wrocław, nr KRS 0000085139, nr NIP: 8960001014, zwana dalej „administratorem”.
Może Pani/Pan kontaktować się z administratorem w następujący sposób:
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: sekretariat@dozamel.pl; lub
- listownie na adres pocztowy siedziby wymieniony powyżej.
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pocztą elektroniczną na adres email: iod@dozamel.pl lub pisemnie kierując korespondencję na adres pocztowy administratora wskazany w pkt. 1.
3. SKĄD ADMINISTRATOR POSIADA PANI/PANA DANE ?
Dane osobowe wspólnika, który nieodpłatnie nabył udziały w spółce DOZAMEL Sp. z o.o., zostały udostępnione administratorowi w umowie nieodpłatnego zbycia udziałów zawartej pomiędzy Skarbem Państwa (Zbywca), a Panią/Panem (Nabywca) lub bezpośrednio przez wspólnika lub przez podmiot, który go reprezentuje w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie albo z podpisami poświadczonymi notarialnie: umowie darowizny, akcie poświadczenia dziedziczenia, postanowieniu sądu o nabyciu spadku.
4. W JAKIM CELU, W JAKIM ZAKRESIE, NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ BĘDĄ PRZETWARZANE PANI/PANA DANE OSOBOWE ?
| Cel przetwarzania danych osobowych | Zakres danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych |
|
Zapewnienie wspólnikom możliwości wykonywania praw udziałowych i egzekwowania obowiązków wynikających z posiadania praw do udziałów, posiadania statusu wspólnika w tym: – prowadzenie księgi udziałów, – zgłaszanie wspólnika do KRS, – rozliczenia ze wspólnikami wynikające z przepisów prawa, w tym wypłata dywidendy, – kontakt w celu wysyłania zawiadomień o zgromadzeniach wspólników i w innych sprawach związanych ze stosunkiem prawnym łączącym wspólnika ze spółką. |
Nazwisko i imię albo firma (nazwa), siedziba każdego wspólnika, adres, liczba i wartość nominalna jego udziałów, nr PESEL, seria i nr dowodu osobistego, nr NIP, nr rachunku bankowego do rozliczeń, nazwa banku, adres e-mail, nr telefonu. | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – dowody przejścia własności udziałów przekazane administratorowi w celu wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, o którym mowa w Kodeksie Spółek Handlowych |
5. KOMU PANI/PANA DANE OSOBOWE MOGĄ BYĆ UJAWNIANE ?
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- podwykonawcom administratora, świadczącym na zlecenie administratora usługi wparcia jego działalności, w szczególności świadczącym usługi prawnicze, doradcze, wdrażania/rozwoju/serwisu systemów teleinformatycznych (w tym: IT.integro Sp. z o.o., ul. Ząbkowicka 12, 60-166 Poznań), audytowe, pocztowe, kurierskie, niszczenia nośników zawierających dane osobowe;
- bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń;
- uprawnionym do przeglądania księgi udziałów;
- organom władzy publicznej lub podmiotom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, np. KRS, Urząd Skarbowy, sądy, Policja, komornicy sądowi itp.
6. JAK DŁUGO BĘDĄ PRZETWARZANE PANI/PANA DANE OSOBOWE ?
| Cel przetwarzania Pani/Pana danych osobowych | Okres przechowywania |
| Zapewnienie wspólnikom możliwości wykonywania praw udziałowych i egzekwowania obowiązków wynikających z posiadania praw do udziałów, posiadania statusu wspólnika | Przez okres posiadania statusu wspólnika, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów powszechnie obowiązującego prawa |
| Prowadzenie księgi udziałów | Przez czas istnienia obowiązku prawnego prowadzenia księgi udziałów |
| Zgłaszanie wspólnika do KRS | Lista wspólników zgłoszona do KRS – do momentu przyjęcia zgłoszenia wspólników przez KRS |
| Rozliczenia ze wspólnikami wynikające z przepisów prawa, w tym wypłata dywidendy | 6 lat od końca roku, w którym dywidenda stała się wymagalna |
| Kontakt w celu wysyłania zawiadomień o zgromadzeniach wspólników i w innych sprawach związanych ze stosunkiem prawnym łączącym wspólnika ze spółką Kontaktowanie się ze wspólnikami pocztą elektroniczną (e-mail) | Do czasu wygaśnięcia wszystkich stosunków prawnych łączących wspólnika ze spółką, a następnie do końca roku kalendarzowego w którym upływa okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów powszechnie obowiązującego prawa |
W przypadku ww. dane stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych może zostać wydłużony do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
7. JAKIE PRZYSŁUGUJĄ PANI/PANU PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH ?
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, w zakresie swoich danych osobowych ma Pani/Pan prawa do:
- dostępu do treści danych osobowych, w tym otrzymania ich kopii, na podstawie art. 15 RODO;
- sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 RODO;
- usunięcia danych osobowych (tzw. bycia zapomnianym) na podstawie art. 17 RODO;
- ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO;
- wniesienia sprzeciwu podstawie art. 21 RODO, w przypadkach, kiedy administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
W celu skorzystania z przysługującego Pani/Panu prawa dla celów dowodowych prosimy o kontakt drogą elektroniczną na adres email: iod@dozamel.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora – przesłanie informacji zawierającej Pani/Pana imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz opis żądania.
8. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. CZY PODANIE PRZEZ PANI/PANA DANYCH OSOBOWYCH JEST OBOWIĄZKOWE ?
W zakresie wymaganym przez przepisy prawa podanie danych osobowych jest obowiązkowe do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Odmowa ich podania może skutkować brakiem możliwości wykonywania przez administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa, a także realizacji Pani/Pana uprawnień wynikających ze statusu wspólnika.
10. CZY PANI/PANA DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY ?
Administrator nie przetwarza Pani/Pana danych osobowych w sposób zautomatyzowany, który mógłby skutkować zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym w formie profilowania.
11. CZY PANI/PANA DANE OSOBOWE SĄ PRZEKAZYWANE POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY ?
Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
