Klauzula informacyjna dla uczestników bezpłatnych wydarzeń

konferencji, szkoleń, warsztatów, akcji promocyjnych i innych organizowanych przez DOZAMEL Sp. z o.o.

W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych, realizując obowiązek prawny nałożony przepisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), informujemy poniżej o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1.         Kto jest Administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest DOZAMEL Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu pod adresem ul. Fabryczna 10, 53-609 Wrocław, nr KRS: 0000085139, nr NIP: 8960001014, nr REGON: 931085872, tel. 71 35 65 701, fax 71 35 51 218, e‑mail: sekretariat@dozamel.pl, www.dozamel.pl.

2.         Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym w sprawach dotyczących przetwarzania i ochrony swoich danych osobowych mogą Państwo skontaktować się:

a)    listownie – kierując korespondencję na adres pocztowy wskazany w pkt 1.,

b)   drogą elektroniczną – wysyłając wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: iod@dozamel.pl.

3.         W jakich celach będziemy przetwarzali Państwa dane osobowe oraz jakie są podstawy prawne ich przetwarzania?

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w celach związanych z:

a)        organizacją i przebiegiem bezpłatnego wydarzenia, na które Państwo dokonali zgłoszenia udziału, w szczególności do:

• przyjęcia Państwa zgłoszenia na organizowane wydarzenie;
• kontaktowania się z Państwem w sprawach organizacyjnych;
• organizacji i realizacji wydarzenia, w tym ewentualnego sporządzania imiennych wykazów uczestników lub identyfikatorów;
• ewentualnej wysyłki materiałów po zakończonym wydarzeniu.

Dane osobowe w powyższym celu będą przetwarzane na podstawie Państwa dobrowolnej świadomej zgody wyrażonej przez Państwa działanie polegające na dokonaniu zgłoszenia na organizowane przez nas wydarzenie [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów].

W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

b)        ochroną osób i mienia na terenie, w obiektach i pomieszczeniach, w których odbywa się wydarzenie, zarządzanych lub użytkowanych przez Administratora, poprzez zastosowanie całodobowego nadzoru agencji ochrony mienia i monitoringu wizyjnego [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia Administratora oraz uczestników organizowanych wydarzeń].

c)         ustaleniem lub dochodzeniem roszczeń cywilnoprawnych lub obrony przed roszczeniami, które mogą powstawać w związku z wydarzeniem [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora].

4.         Komu możemy przekazywać (udostępniać) Państwa dane osobowe?

Administrator, w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania danych osobowych, może udostępniać Państwa dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

1)        przedsiębiorcom lub osobom (naszym podwykonawcom) świadczącym na podstawie umowy na rzecz Administratora usługi w związku z organizacją i prowadzeniem wydarzenia, w szczególności usługi teleinformatyczne, pocztowe lub kurierskie, audytów, niszczenia nośników zawierających dane osobowe;

2)        przedsiębiorcom świadczącym usługi prawnicze oraz organom wymiaru sprawiedliwości – w razie dochodzenia roszczeń przez administratora lub obrony przed roszczeniami;

3)        organom władzy publicznej lub podmiotom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

5.         Jaki jest okres przechowywania Państwa danych osobowych?

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

a)        dane przetwarzane w oparciu o Państwa zgodę, będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy po zakończeniu wydarzenia, lub do momentu cofnięcia zgody.

b)        dane zarejestrowane za pomocą urządzeń monitoringu, w zależności od ilości rejestrowanych danych, będą przechowywane przez okres do 30 dni od dnia zarejestrowania nagrania lub do momentu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Po upływie tego okresu, nagrania podlegają automatycznemu zniszczeniu poprzez nadpisanie nowymi nagraniami. 

Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony w sytuacji, gdy wykażemy, że w stosunku do Państwa danych przysługują nam prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, tj. gdy dane te będą nam niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych lub obrony przed roszczeniami, wówczas dane będą przechowywane do upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikającego odpowiednio z przepisów kodeksu cywilnego lub do czasu prawomocnego zakończenia sporu (w przypadku jego zaistnienia).

6.         Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

a)        prawo cofnięcia zgody, cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem;

b)        prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;

c)         prawo żądania sprostowania (poprawienia) danych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych;

d)        prawo usunięcia danych osobowych (tzw. „bycia zapomnianym”), chyba że przetwarzanie danych następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

e)        prawo żądania ograniczenia przetwarzania;

f)         prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli zachodzą przesłanki wskazane w art. 21 RODO;

g)        prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, jeśli ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

7.         Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa, w przypadku, gdy Pani/Pan uzna, iż przetwarzanie ich danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8.         Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jednakże odmowa ich podania powoduje brak możności uczestniczenia w organizowanym przez nas wydarzeniu.

9.         Informacja o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

10.     Informacja o przekazywaniu danych poza EOG

Nie przekazujemy Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein lub do organizacji międzynarodowej.

Pliki do pobrania:
Klauzula informacyjna – pdf