Klauzula informacyjna RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych świadków zdarzenia wypadkowego niebędących pracownikami DOZAMEL

w związku z zaistnieniem wypadku przy pracy lub w drodze do pracy lub z pracy

Ten dokument zawiera informacje na temat zasad przetwarzania Twoich danych osobowych w DOZAMEL Sp. z o.o. (dalej „administrator” lub „DOZAMEL”). Z poniższego tekstu dowiesz się m.in. dla jakich celów i jak długo DOZAMEL przetwarza lub będzie przetwarzał Twoje dane osobowe. Dowiesz się, jakie kategorie podmiotów mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych, a także z jakich praw możesz skorzystać w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Zakres przekazywanych informacji odpowiada wymogom wynikającym z unijnych przepisów o ochronie danych osobowych tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego także ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (dalej: „RODO”). 

Administrator, Inspektor Ochrony Danych

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest DOZAMEL Sp. z o.o., ul. Fabryczna 10, 53-609 Wrocław, nr KRS 0000085139, nr NIP: 8960001014, nr Regon: 931085872, tel. 71 35 65 701, e‑mail: sekretariat@dozamel.pl, www.dozamel.pl.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym w sprawach przetwarzania danych osobowych możesz się kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: iod@dozamel.pl lub listownie kierując korespondencję na adres pocztowy wskazany w pkt. 1.

W jakim celu, na jakiej podstawie prawnej i jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe ?

3. Cel przetwarzania danych to powód, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe – będziemy je przetwarzać w powodów realizacji obowiązków DOZAMEL jako pracodawcy, wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego w związku z zaistniałym wypadkiem przy pracy lub w drodze do pracy lub z pracy, w szczególności do:

1. zebrania od Ciebie za Twoją zgodą informacji o zdarzeniu wypadkowym w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania powypadkowego i sporządzenia dokumentacji powypadkowej wymaganej przepisami prawa;
2. przechowywania i udostępniania sporządzonej dokumentacji powypadkowej zgodnie z wymaganiem przepisów prawa.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są:

a) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Twoja świadoma i dobrowolna zgoda na przetwarzanie Twoich danych osobowych jako świadka zdarzenia wypadkowego – przy pracy lub w drodze do pracy lub z pracy.

Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania powypadkowego, a następnie będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa [art. 234 §3¹ Kodeksu pracy] – 10 lat liczony od końca roku, w którym postępowanie powypadkowe zostało zakończone, za wyjątkiem wypadków zbiorowych, inwalidzkich i śmiertelnych, gdzie taka dokumentacja stanowi materiały archiwalne wchodzące w skład państwowego zasobu archiwalnego i jest zakwalifikowana do kategorii A.

Komu Twoje dane osobowe mogą być ujawniane ?

4. Dostęp do Twoich danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej DOZAMEL będą mieć wyłącznie upoważnieni przez administratora pracownicy w niezbędnym zakresie. W pewnych sytuacjach Twoje dane osobowe mogą być ujawniane przez administratora odbiorcom poza strukturą DOZAMEL. Należy zwrócić uwagę, że odbiorcą danych w rozumieniu RODO jest zarówno podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora, jak i podmiot, któremu dane są udostępniane dla jego własnych celów (np. organy administracji publicznej). Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:

a) członkom zespołu powypadkowego prowadzącego postępowanie powypadkowe w imieniu pracodawcy;

b) osobie poszkodowanej;

c) organom władzy publicznej lub podmiotom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, w szczególności: Państwowej Inspekcji Pracy, sądom, prokuraturze, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych oraz innym podmiotom posiadającym upoważnienie do pozyskiwania danych osobowych na postawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego;

d) podwykonawcom podmiotom przetwarzającym je na zlecenie i w imieniu administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu wsparcia administratora w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i świadczenia określonych w umowie usług jak np.: teleinformatycznych – dostarczanie lub utrzymanie systemów teleinformatycznych; prawnych; obsługi BHP, audytów, niszczenia nośników zawierających dane osobowe;

e) operatorom świadczącym usługi przewozu – pocztowym, firmom kurierskim lub innym przewoźnikom – w przypadku kontaktowania się z Tobą w związku z prowadzonym postępowaniem powypadkowym.

Realizacja praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych

5. Informacja o Twoich prawach.

W odniesieniu do Twoich danych przetwarzanych we wskazanych na wstępie celach, przysługuje Ci:

a) prawo dostępu do Twoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych;

b) jeśli uznasz, że Twoje dane osobowe są niezgodne z rzeczywistością- prawo ich sprostowania lub uzupełnienia;

c) prawo do ograniczenia przetwarzania;

d) masz prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych (tzw. „bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych prawem;

e) prawo do otrzymania od DOZAMEL Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie oraz przenoszenia danych osobowych do innego administratora. W przypadku przeniesienia danych, z uwagi na inne przepisy prawa, może być wymagane uzyskanie zgody Twojej lub innej osoby lub spełnienie innych warunków wymaganych tymi przepisami;

f) w przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody [RODO art. 6 ust. 1 lit. a)] – przysługuje Ci prawo do cofnięcia udzielonych zgód na poszczególne cele przetwarzania, w dowolnym momencie, bez podawania przyczyny. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, realizowanego do czasu wycofania zgody.

Nie przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych ponieważ administrator nie przetwarza ich na podstawie prawnej opartej na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, w tym także nie dokonuje profilowania Twoich danych osobowych.

6. W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez administratora Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe ?

7. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne na podstawie Twojej zgody, a odmowa ich podania może uniemożliwić administratorowi przeprowadzenie postępowania powypadkowego.

Decyzje podejmowane w sposób zautomatyzowany

8. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, tj. w taki, który mógłby skutkować zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji w oparciu o te dane, w tym decyzji opartych na profilowaniu danych.

Informacja o przekazywaniu danych poza EOG

9. Administrator danych nie przekazuje Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein lub do organizacji międzynarodowej.