Klauzula informacyjna dla praktykanta, stażysty
Zgodnie z art. 13 i 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Dz. Urz. UE L z 2016 r. 119/1 (dalej: RODO), informujemy:
1. Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych?
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest DOZAMEL Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Fabryczna 10, 53-609 Wrocław, tel. 71 35 65 701, e‑mail: sekretariat@dozamel.pl (dalej: Administrator).
2. W jaki sposób można skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych?
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: iod@dozamel.pl lub pisemnie kierując korespondencję na adres pocztowy Administratora.
3. W jakim celu, na jakiej podstawie prawnej są przetwarzane dane osobowe?
Dane osobowe będą przetwarzane do celów organizacji i realizacji praktyki zawodowej, studenckiej lub stażu lub praktyki absolwenckiej, rozliczania i zakończenia umowy oraz realizacji przepisów prawa – na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO;
4. Skąd pozyskaliśmy Pani/Pana dane?
Pani/Pana dane osobowe otrzymaliśmy od organu/podmiotu kierującego Panią/Pana na staż/praktykę oraz dodatkowe dane osobowe bezpośrednio od Pani/Pana w momencie rozpoczęcia praktyki, stażu.
5. Jakim kategoriom odbiorców będą udostępniane dane osobowe?
W związku z realizacją powyższych celów Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane:
- wyznaczonym pracownikom Administratora, w zakresie realizacji powierzonych obowiązków służbowych;
- podmiotom (podwykonawcom) współpracującym i przetwarzającym je na zlecenie Administratora, wspierających działalność Administratora i realizację oferowanych usług, w szczególności dostawcom usług: pocztowych i kurierskich; teleinformatycznych; ochrony ubezpieczeniowej; ochrony osób i mienia; utrzymania i rozwoju systemu monitoringu; obsługi prawnej; audytu, niszczenia dokumentów i nośników; operatorom systemów płatności elektronicznych oraz bankom w zakresie realizacji płatności, obsługi BHP (dotyczy Lokalizacji Kołobrzeg) itp.
- organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. ZUS, urząd skarbowy), organom ścigania, sądom, w przypadku uprawnionego żądania wynikającego z zakresu działania takiego organu.
6. Czy istnieje obowiązek podania danych osobowych?
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale zarazem jest niezbędne do realizacji celów przetwarzania oraz wywiązania się przez Administratora z obowiązków wynikających z przepisów prawa. Konsekwencją odmowy podania przez Panią/Pana danych osobowych będzie brak możliwości realizacji praktyki lub stażu.
7. Jak długo będą przechowywane dane osobowe?
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji związanej ze rodzajem umowy, ustalanym zgodnie z odrębnymi przepisami prawa.
8. Jakie są Pani/Pana prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych?
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Wymienione prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy administrator jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego.
9. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli Pani/Pan uzna, iż przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Czy będziemy przekazywać dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Zebrane przez Administratora dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
11. Czy będą przetwarzane dane osobowe w sposób automatyczny, w tym profilowane?
Informujemy, iż w przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym nie będzie stosowane profilowanie danych osobowych.
