Klauzula informacyjna RODO – Pracownicy uprawnieni do nieodpłatnego nabycia udziałów DOZAMEL Sp. z o.o.
Ten dokument zawiera informacje na temat zasad przetwarzania Twoich danych osobowych w DOZAMEL Sp. z o.o. (dalej „administrator” lub „DOZAMEL”). Z poniższego tekstu dowiesz się m.in. dla jakich celów i jak długo DOZAMEL przetwarza lub będzie przetwarzał Twoje dane osobowe. Dowiesz się, jakie kategorie podmiotów mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych, a także z jakich praw możesz skorzystać w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Zakres przekazywanych informacji odpowiada wymogom wynikającym z unijnych przepisów o ochronie danych osobowych tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego także ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (dalej: „RODO”).
Administrator, Inspektor Ochrony Danych
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest DOZAMEL Sp. z o.o., ul. Fabryczna 10, 53-609 Wrocław, nr KRS 0000085139, nr NIP: 8960001014, nr Regon: 931085872, tel. 71 35 65 701, e‑mail: sekretariat@dozamel.pl, www.dozamel.pl.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym w sprawach przetwarzania danych osobowych możesz się kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: iod@dozamel.pl lub listownie kierując korespondencję na adres pocztowy wskazany w pkt. 1.
W jakim celu, na jakiej podstawie prawnej i jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe ?
3. Cel przetwarzania danych to powód, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe – będziemy je przetwarzać w celu realizacji obowiązków DOZAMEL wynikających z ustawy z dnia 30 sierpnia 1996 r. o komercjalizacji i niektórych uprawnieniach pracowników (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 2181) oraz z Rozporządzenia z dnia 29 listopada 2017 r. Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie szczegółowych zasad podziału uprawnionych pracowników na grupy i ustalenia liczby akcji przypadających na każdą z tych grup oraz trybu nabywania akcji przez uprawnionych pracowników (Dz.U. z 2017 r. poz. 2283), mających na celu zabezpieczenie praw uprawnionych pracowników (lub ich spadkobierców) do nieodpłatnego nabycia udziałów DOZAMEL Sp. z o.o. od Skarbu Państwa [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO], a w szczególności do:
a) umożliwienia uprawnionym osobom weryfikacji swoich danych osobowych, okresu zatrudnienia;
b) przyjęcia i rozpatrzenia ewentualnej Twojej reklamacji dotyczącej okresu zatrudnienia w Spółce;
c) sporządzenia listy uprawnionych pracowników zawierającej okresy zatrudnienia w komercjalizowanym przedsiębiorstwie państwowym, jego poprzedniku i w Spółce powstałej w wyniku komercjalizacji tego przedsiębiorstwa państwowego oraz łączny okres zatrudnienia w tych podmiotach, zwanej dalej „listą”;
d) udostępnienia listy w siedzibie Spółki oraz we wszystkich jej oddziałach i zakładach do wglądu osobom uprawnionym.
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
Komu Twoje dane osobowe mogą być ujawniane ?
4. Dostęp do Twoich danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej DOZAMEL będą mieć wyłącznie upoważnieni przez administratora pracownicy w niezbędnym zakresie. W pewnych sytuacjach Twoje dane osobowe mogą być ujawniane przez administratora odbiorcom poza strukturą DOZAMEL. Należy zwrócić uwagę, że odbiorcą danych w rozumieniu RODO jest zarówno podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora, jak i podmiot, któremu dane są udostępniane dla jego własnych celów (np. organy administracji publicznej). Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:
a) organom władzy publicznej lub podmiotom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa;
b) podwykonawcom – podmiotom przetwarzającym je na zlecenie i w imieniu administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu wsparcia administratora w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i świadczenia określonych w umowie, w szczególności świadczącym usługi: teleinformatyczne – dostarczanie lub utrzymanie systemów teleinformatycznych, prawne, audytów, niszczenia i utylizacji nośników zawierających dane osobowe;
c) operatorom świadczącym usługi przewozu – pocztowym, firmom kurierskim lub innym przewoźnikom.
Realizacja praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych
5. Informacja o Twoich prawach.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, zgodnie z RODO przysługują Ci prawa:
a) dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii – zgodnie z art. 15 RODO;
b) ich sprostowania lub uzupełnienia, jeśli uznasz, że Twoje dane osobowe są niezgodne z rzeczywistością – zgodnie z art. 16 RODO;
c) żądania usunięcia Twoich danych osobowych („bycia zapomnianym”) – zgodnie z art. 17 RODO,
d) ograniczania przetwarzania – zgodnie z art. 18 RODO.
Nie przysługują Ci prawa:
e) do wniesienia sprzeciwu na mocy art. 21 RODO, albowiem uprawnienie to jest przewidziane tylko w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych przez administratora danych następuje w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO;
f) do przenoszenia danych na mocy art. 20 RODO, albowiem uprawnienie to jest przewidziane, tylko gdy przetwarzanie danych osobowych przez administratora danych następuje w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; oraz gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
6. W przypadkach uznania przez Ciebie, iż przetwarzanie przez administratora Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe ?
7. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale zarazem jest warunkiem realizacji Twoich uprawnień do nieodpłatnego nabycia udziałów DOZAMEL Sp. z o.o., o których mowa w przepisach prawa wskazanych w pkt 3 niniejszej klauzuli.
Decyzje podejmowane w sposób zautomatyzowany
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który mógłby skutkować zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu.
Pliki do pobrania:
Klauzula informacyjna – pdf
